Pfarramtssekretär/in (m/w/d) gesucht!
Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart sucht zum 01.07.2021 oder später eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
für das Citypfarramt und für das Gemeindebüro der Evangelischen Hospitalkirchengemeinde mit einem Dienstumfang von 50%
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Öffentlichkeitsarbeit (kirchliche Mitteilungen; Veranstaltungsinformationen; Gemeindebrief; Cityflyer)
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Telefondienste und Publikumsverkehr zur Erteilung von Auskünften, Terminabsprachen und Weitervermittlung.
- Terminplanung und –überwachung der (elektronischen) Gemeindekalender, Erstellen und Führen der Gottesdienstpläne und Jahresplanung der Hospitalkirchengemeinde und der Citykirchenarbeit.
- Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Kirchliche Mitteilungen, Gemeindebrief, Schaukasten)
- Kalenderführung Vermietungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Gemeindeveranstaltungen
- Schriftgutverwaltung, Büromaterialverwaltung und -bestellung
- Datenpflege und Statistiken (z.B. Gemeindegliederdatei)
- Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen)
Wir erwarten eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
- mit einer abgeschlossenen mind. 3jährigen Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- ausgeprägtem Organisationstalent und professioneller Kommunikationsfähigkeit
- mit guten Kenntnissen im selbstständigen Umgang mit PC (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Wir erwarten grundsätzlich Mitgliedschaft in der evangelischen Landeskirche in Württemberg oder in einer anderen Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Wir bieten
- ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Anstellung nach Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Anstellungsordnung (analog TVöD)
- zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Schulungen
Die Anstellung erfolgt befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 31.07.2023. Bewerbungen Schwerbehinderter werden begrüßt.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 20.06.2021 an die
Evang. Hospitalgemeinde
Büchsenstr. 33
70174 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne
Pfarrer Eberhard Schwarz, Tel. (0711) 2068-317
Email: eberhard.schwarz@elkw.de